2017华南国际3D打印博览会

2017 South China International 3D Printing Show                                   

时间:2017年3月18-20日

地点:广州琶洲.南丰国际会展中心

参展商须知

标准展位布展及搭建

展商报到、布展、撤展流程 

报到时间:2017年3月16日-17日全天 
报到地点:南丰展馆主办方服务台  布展时间:3月16日8:30-17:00,3月17日8:30-:17:00 
撤展时间:3月20日15:00以后方可撤展,为保证展览会的形象和全体参展商的利益,参展商不得以任何理由提前撤馆。 
报到流程:见图示 
参展商须持《展位确认函》到主办机构所设接待处报到、办理入场手续,领取参展证,找到自己的展位进行布展,参展商须严格遵守《参展商手册》及相关规定。
标准展位说明: 

标准展位是指由主办机构统一提供的由隔板及铝条、铝柱组合而成的展位。 所有标准展位的设计、盖建及装修工作均由主办机构负责。大会提供的设施包括围板、公司名牌、桌子、椅子、射灯及地毯等。请展商登陆 www.3dp-expo.com 进行展位标准展位设置确认,参展商如有特别需要,更改设施位置或删除设施,请于2017年3月6日前在网上提交更改后的展位示意图。逾期无确认,承办单位将按大会标准统一设置。主办机构有权在展览会开幕前,更改所提供的设施。公司名牌之正确英文写法将根据申请表格所提供之名称作准。


标准展位布撤展须知 
1、 展台是由隔板及铝条组合而成的,展商不可在隔板、楣板及铝料上钻孔、钉刮,如有损毁,展商需按原价赔偿。
2、 非大会供应的设施均不得装嵌在标准展位结构的物料上。
3、 油漆或加墙纸绝对禁止应用于隔板上,展商可采用双面胶纸(海绵双面胶除外),但闭幕后须自行清理留在隔板上的标贴。
4、 参展商如需额外设施,如展示柜、托板、电话、视听器等, 请预先申请租用,展具在线预租请在2017年3月10日前登录 www.3dp-expo.com  《额外设施及水电设施租赁》进行网上在线预订,逾期仅提供现场预订,并以现金即时交付。租用展具采用先到先得制,参展商不得改动展位结构或拆除展位的任何部分。请展商尽量提前预订所需展具,展具租赁或设施改动都由南丰国际会展中心工程部提供。
5、 任何装置的高度不得超过2.5米,或伸展超逾规定的摊位界限。有关装置包括展品、参展商提供的公司名牌、宣传材料及标记。
6、 参展商不可擅自移动租赁来的展具或其它展位的展具, 违者按展具租赁价罚款。如需在现场取消或更改展具、灯具之位置,参展商须向会展中心工程部付施工费。收费标准请查阅展览设施服务价目表或向现场租赁处查询。 
7、 展览会结束,所有展品、摊位物料必须在主办机构规定的指定时间内立刻清理。任何展品、摊位物料搁置展览会场将视为弃置物品,主办机构会向其参展商收取所须的清理费用。
8、 参展商装设的电器设备(包括照明装置)必须符合安全用电的有关规定。参展商不得在摊位内使用不合规格的电力装置。大会承建商有权将开关掣及过载保护分线箱放于摊位内的适当位置。
9、所有标准展位配置的电源均为220V/500W,不得使用超出此负荷的电器设备,如需使用超荷电源,务必向会展中心额外租赁相应电源,凡机械设备不允许连接电源,如需使用机械设备,则务必另外申请相应电箱。(机械设备展商特别注意此项)
10、凡参展商预订标准展位,承办单位一律按标准展位搭建,如展商需要自行搭建展位,则需提前向承办单位提出申请,承办单位将保留空地,不予搭建,并不提供所有的标配设施,。未经申请批准,展商如现场要求承办方拆卸已搭建好的标准展位,则需另交纳服务费。 自行搭建超出2.5米高的展位,需提醒搭建公司将裸露在外的背面遮盖,以免影响展位的美观度。
11、自2013年起,会展中心强化各项安全管理,禁止所有展商馆内进行吊装,根据有关部门安全责任要求,一律由展馆方及会展中心负责展品吊装,其收费标准见(布撤展相关费用明细):(机械设备展商特别注意此项)


特装展位布展及搭建
第五部分 特装展位布展及搭建  空地展位(四个或以上特装展商适用) 
展商报到、布展、撤展流程 
报到时间:3月16日8:30 - 10:00 
布展时间:3月16日8:30 -17:00,3月17日8:30-17:00
报到流程:见图示 
参展商报到:须持《展位确认函》到主办机构所设接待处报到、办理入场手续,领取展商物料。 
搭建商报到:办理进馆施工手续的特装承建商需持《搭建单位报到凭证》、《交易会进馆作业安全承诺书》、营业执照复印件加盖公章;施工单位法人代表证书;及现场施工负责人身份证及复印件。
特装展位说明: 
选择这种参展方式的参展商须租用36平方米以上空地(参展商只获分配未铺有地毯的展览空地)。参展商须自行设计及盖建展位,并须遵守展览会规例,以及主办机构在展出前或举行期间的其他规定。根据会展中心等有关部门的相关规定,特装展位设计、搭建、拆卸等一切布撤展事项均必须由获得展装展示资质等级评定的搭建商完成。
1、交易会会展办推荐的符合资质的展装公司可于www.3dp-expo.com 查询。 
2、展位搭建图纸必须在3月10日前交由主办机构审批, 搭建一律使用阻燃或难燃材料,展位高度不得超过6.5 米,长度不得超过指定的展位尺寸 。
3、施工单位报到,需携带参展商出具的《搭建单位报到凭证》,施工单位进馆,须设有现场负责人,并向主办机构提供施工人数,凭布展证进馆,参展商须严格遵守《参展商手册》及相关规定 。
4、施工单位布展临时用电需到展馆现场租赁处申请, 会场供应电力为220V,单项,50H Z或380V,三相, 50HZ;展期用电可根据具体用电租赁不同规格的电源或电箱。水电在线预租请在2017年3月10日前登录主办官网 www.3dp-expo.com 《额外设施及水电设施租赁》进行网上在线预订,逾期现场预订,并以现金即时交付。
5、 参展商必须在展览完毕后将本展位设施及废物清理妥当,撤展清理完毕方可去展览中心现场租赁服务处办理押金退还手续 。
6、布撤展时间规定 

注意:特装展位如与相邻展位的搭建高度不一致时,请自行与相邻展位协商,并做好将裸露在外的背面进行美观度处理,以免影响相邻展位的展示效果。


特别事项 
设计图规 
参展商须于2017年3月6日前将摊位设计草图及图则呈交主办机构审批,图则比例必须不小于1:100,并须注明十足尺寸及详细平面布置图、标明入口方向、摊位正视图、电力装置、用色及用料、视听器材等资料。高度限制除非参展商事先获得主办机构书面批准,否则所有摊位装饰、装置及展品高度均不超过6.5米。 
设计草图审批 
主办机构有权拒绝设计草图及图则,或要求参展商作出修改。除非设计草图及图则获主办机构书面批准, 否则参展商不得在展览场地自行搭建摊位。 
电力装置 
所有电力装置必须由大会指定的承建商进行,有关费用由参展商负责。电力装置设计草图则须连同上述摊位设计图,2017年3月10日前呈交主办机构审批。 
审批程序 
将三维效果图、平面图、立面图、电力施工图、用电量。请按此要求提供图纸:1、需JPG格式展位内外各角度和各部分的彩色透视效果图。2、需JPG格式带详细数据的施工图(中文,非CAD格式)。 
查阅审批结果:结果中提有修改意见的,请按要求修改,并在 2017.3.6 日前重新报备。 
9、特装展台搭建需交纳费用: 
特装展台施工管理费、清洁押金、施工安全押金;展期内用电电费;施工临时用电电费;施工证,费用标准见《布撤展相关费用明细》。

转发——《会展中心安全管理特别提示》

展会安全管理特别提示

各主承办单位、参展商及施工单位: 

为进一步加强展会安全管理,确保展会顺利举办, 现就展会期间有关事宜特别提示如下,敬请各企业提前准备,严格按照《南丰国际会展中心展馆使用管理规定》的有关规定执行,以保证顺利参展: 

一、主办单位需如实申报展商及参观人员数量,并做好安保方案及应急预案。 
二、进场前需提供由本次展会主(承)办单位审核通过 
的所有特装展位图纸及“展会主(承)办单位许可进馆施工特装展位汇总登记表”。 
三、两层及两层以上展位的设计文件必须经具备资质的设计单位进行结构安全审核,并出具结构安全评估文件,进场前承建商必须向会展中心提交评估文件。 
四、施工布展期间任何人进入展馆必须佩戴安全帽,否则严禁入馆。 
五、施工作业高度在2.5米以上的,施工人员必须做好足够的安全措施,夜间作业人员需穿反光衣作业。 
六、特装展位木质结构单跨跨度限制在6米以内,高度限制在5米以内,钢结构和钢木混合结构(包括内衬钢质方筒、铁架)单跨结构限制在8米,成型钢网架跨度可根据其截面可适当放宽,但最大不得超过12米(专业舞台搭建网架除外),如果有展位超出以上标准,该展位要向展馆现场工作人员出示专门的结构稳定计算书。 
七、展位严禁密封顶部,顶部覆盖面积不允许超过1/3的展位面积。 
八、搭建面积200平方米以上封闭特装展位,必须有两个以上出口,并保证出口的最小宽度不于1米。如出口有门,开门方向必须向外,并保证门能够顺利开启。 
九、为确保展位用电安全,会展中心提供的新配电箱均带有漏电保护功能,特装展位参展商和搭建商须使用自带的符合国家标准的配电分线箱,不得将展位电力设备直接接驳在会展中心的配电箱内。 
十、禁止在展位内使用碘钨灯(太阳灯)、霓虹灯及带触发器发热量大的高温高压且有安全隐患的灯具。 
十一、严禁在未做防火处理或未做隔离保护的易燃物体上安装灯具等用电设备,展位内安装的射灯,其灯头与装饰物距离不得少于0.3米,且须采用安全可靠的保护措施。金卤灯等发热灯具与易燃物之间距离不得小于0.5 米。 
十二、禁止使用聚氨酯、弹力布、丝绒布、纱制品等易燃品装饰展位,所有搭建材料应为不燃和难燃材料,如使用可燃木料,必须满涂防火涂料,仿棉麻布、纱质感的装饰材料,需在施工申报时提供材料样品及产品检验报告,证明其燃烧性能达到B1级(难燃)。 
十三、特装展位须按照每50平方米不少于1个的标准, 自行配备4kgABC型干粉灭火器。
南丰国际采购中心 
二○一五年二月二十六日

转发——《会展中心特装展位垃圾清理规定通知》

关于展会特装垃圾清理清运相关规定的通知
各参展商、展位搭建商: 
为了保持和维护展馆周边良好的市容环境,防止展位撤展垃圾丢弃在展馆周边市政区域内,在市城管海珠区执法大队要求下,现对特装展位垃圾清理清运作出以下规定,请各展商、展位搭建商严格执行。 
(1)展会主办单位及主承建商应加强对展商及搭建商的监督管理,保障展会布撤展期间展馆红线外市政环境的干净整洁。展前,主场承建商应向展商或特装搭建商收取展位清洁押金,统一向会展中心缴纳展场清洁押金, 并严格遵守以下条款: 
(2)主承建商及展商须按合同约定的租馆时间完成展位的清理工作,展场内的垃圾及物品必须清理带走,主办单位及主场承建商应承担相应的监督责任,撤展结束后48-72小时,展馆与主办单位及主场承建单位共同对周边的环境进行确认后退还清洁押金; 
(3)特装展位的拆除实行“谁搭建、谁拆除”的原则, 展位即拆即装,清理人员需有合法证件,展位拆下的材料出馆需开具放行条,为保证市容环境和人员的人身安全,禁止使用板车清运展位垃圾出馆; 
(4)特装展位的垃圾清理实行“谁产生、谁清运”的原则,须将展位特装垃圾清运至合法的填埋场或废品回收站,严禁将展位垃圾丢弃在展馆红线范围内其他区域, 否则会展中心将根据押金扣除标准扣除相应清洁押金; 
(5)为保证展馆周边的市容市貌,严禁将展位垃圾丢弃在展馆红线外市政区域内,如有发现违规丢弃将按政府有关规定予以重罚,并承担相关责任。


南丰国际会展中心 
二0一五年二月二十六日